Et internt system bygget til den måde, I arbejder på
Når arbejdet er spredt over flere systemer, mails og manuelle rutiner, bliver det hurtigt svært at holde overblik.
Jeg bygger interne systemer, der samler det, der giver mening, og passer til den måde, I faktisk arbejder på.
Kender du det?
- Opgaver og oplysninger ligger flere steder, og det tager tid at finde ud af, hvor langt I er.
- De samme oplysninger bliver tastet ind flere steder.
- Vigtige næste skridt afhænger af, at den rigtige person husker dem.
- I har flere systemer, men arbejdet mellem dem foregår stadig manuelt.
Hvad jeg bygger
Opgaver og processer
Hold styr på status, ansvar, deadlines og historik, så det er tydeligt, hvor arbejdet står.
Planlægning
Fordel arbejdet og få overblik over, hvem der laver hvad, og hvad der kommer bagefter.
Oplysninger og dokumenter
Saml de oplysninger, noter, filer og dokumenter, der hører til arbejdet, dér hvor I skal bruge dem.
Rettigheder
Medarbejdere, ledelse og andre brugere ser det, de har brug for – og ikke alt muligt andet.
Forbindelser
Lad systemet arbejde sammen med fx regnskab, betaling, mail eller andre systemer, I allerede bruger.
Overblik
Se hvad der er i gang, hvad der mangler, og hvad der kræver opmærksomhed – uden at spørge sig frem.
I vores byggeprojekter havde vi brug for ét samlet sted til al information – og ikke mindst for at sikre, at alle involverede altid arbejder ud fra de seneste og opdaterede filer og tegninger.
Mikkel har bygget en løsning til os, som samler hele projektet og skaber én fælles indgang for alle interessenter – både interne og eksterne.
Det har gjort det langt nemmere at holde overblik, dele information og sikre, at alle arbejder ud fra det samme grundlag.
En kompleks arbejdsgang er ganske enkelt blevet meget mere enkel.
Sådan bruger jeg det selv
Jeg driver selv min virksomhed på et system, jeg har bygget
Jeg bruger det hver dag til kunder, tilbud, projekter, opgaver, møder, timeføring og planlægning.
Hvert projekt har sit eget overblik over opgaver og det arbejde, der skal laves. Kundekommunikation, dokumenter og fakturaer ligger også samlet, så jeg kan følge både arbejdet og økonomien på den enkelte kunde.
Når jeg skal forberede mig til et møde, kan jeg samle de relevante oplysninger om kunden med ét klik, så jeg hurtigt har historikken, aftalerne og næste skridt foran mig.
Det er ikke et standardsystem, jeg har forsøgt at få min virksomhed til at passe ind i. Jeg har bygget det løbende omkring den måde, jeg faktisk arbejder på.
Jeg kan ikke vise alle kundeprojekter offentligt. Nogle er omfattet af fortrolighed, og andre viser jeg kun med kundens godkendelse.
Én platform til hele butiksprojektet
Projektstyringen, kæden og leverandørerne arbejder i det samme projekt – med hver deres adgang.
I drift siden oktober 2025 · 3 parter i samme platform
Ét system fra første henvendelse til betalt faktura
Et samlet driftssystem til sager, besigtigelser, planlægning og fakturering – med automatik, der fjerner manuelt arbejde.
I drift siden december 2023 · 130+ opdateringer
Spørgsmål om interne systemer
Kan systemet tale sammen med vores regnskabsprogram og andre systemer?
Ja. Ofte er det hele pointen.
Hvis de systemer, I allerede bruger, kan kobles sammen med andre løsninger, kan vi bygge forbindelser til dem. Det kan fx være regnskab, betaling, mail, kalender eller andre værktøjer, der allerede fungerer godt for jer.
Hvad sker der med de data, vi har i dag?
Eksisterende data kan som regel flyttes med over. Før vi går i gang, finder vi ud af, hvad der giver mening at tage med, og hvordan det bedst gøres.
Kan medarbejderne få forskellige rettigheder?
Ja. Systemet kan tilpasses forskellige roller, så den enkelte medarbejder kun ser og kan ændre det, der er relevant for dem.
Har I folk ude hos kunderne? Se Service og installation →
Hvor meget tid går der med at holde styr på det hele?
Fortæl mig, hvordan I arbejder i dag, og hvor det bliver besværligt. Så kan vi sammen finde ud af, om et internt system kan gøre det enklere.
Eller skriv til mikkel@snitsoftware.dk